Fonctionnalités
Des fonctions clés, nativement connectées
Les modules de Loomya sont tous reliés par le même fil. Vous gagnez du temps, vous évitez les erreurs et les pertes d’informations, vous transmettez la même information à tous. Votre événement est la trame, la toile se tisse tout autour.
Hébergement
De la recherche d’établissements jusqu’à l’arrivée des participants.
- Sourcing des établissements
- Contractualisation et gestion de l’inventaire
- Attribution des chambres
- Remplissage synchronisé
- Restauration et services annexes
- Facturation et suivi des paiements
Établissements sourcés
Établissements
38
Lits négociés
1 240
| Établissement | Ville | Distance | Lits | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Hôtel des Cimes | Chamonix | 8 min | 80 | Confirmé |
| Résidence du Lac | Annecy | 24 min | 120 | Négociation |
| Grand Hôtel Mont-Blanc | Megève | 38 min | 64 | Négociation |
| Auberge des Aravis | La Clusaz | 52 min | 40 | À contacter |
Workforce
Qui fait quoi, où et quand, pour toutes vos équipes : personnel interne, bénévoles et prestataires.
- Placement visuel sur le plan du site
- Missions organisées par catégorie
- Plannings reliés au calendrier de votre événement
- Attribution des accrédités et des prestataires à chaque créneau
- Suivi de la couverture des effectifs
- Alertes quand le programme change
Catégories
- Sécurité8
- Accueil6
- Signaleurs7
- Médical3
- Logistique6
Postes placés
24 / 30
Populations
Le cœur battant de votre événement : tout le reste s’y rattache.
- Collecte des identités des participants
- Gestion des sociétés travaillant sur l’événement
- Import et export des accrédités
- Repérage et fusion des doublons
- Diffusion des informations vers les autres modules
- Conformité RGPD
Accrédités
Accrédités
1 248
Familles
6
| Accrédité | Famille | Genre | Présence | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Léa Bouvier | Athlètes | F | 12 → 14 juin | Confirmé |
| Marc Dujardin | Encadrement | H | 11 → 15 juin | Confirmé |
| Sofia Renard | Officiels | F | 12 → 14 juin | En attente |
| Yann Pellet | Médias | H | 13 → 14 juin | Confirmé |
| Inès Marchand | VIP | F | 12 → 13 juin | Confirmé |
Accréditations
Le bon accès, pour la bonne personne, au bon moment.
- Zones d’accès et matrice des droits
- Affectations en masse et au cas par cas
- Badges configurables
- Synchronisé avec le module Populations
Droits d’accès par zone
| Athlètes | Staff | Médias | VIP | |
|---|---|---|---|---|
| Village | ||||
| Coulisses | — | — | ||
| Presse | — | — | ||
| Zone VIP | — | — | ||
| PC Sécurité | — | — | — |
Prochainement
Quatre autres modules dans les cartons
La même logique de données reliées, étendue aux prochains chantiers de vos événements.